發送電子郵件時必須知道收件人的郵件地址，就像郵寄普通信件時必須知道收信人的住址一樣。但電子郵件地址與普通住址不同，它有固定有格式，即user@mail.server.name。

其中user是收件人的賬號，mail.server.name是收件人的電子郵件服務器名，它還可以是域名或十進制數字表示的 IP 地址。@是連接符（音為“at”）用于連接前后兩部分。當有郵件發送到郵箱后，該郵箱的用戶就可以收取郵件了。

電子郵件地址，是個人在互聯網上沖浪的通行證。網絡上流行的博客、論壇、小組、小站、微博、圖冊等，無不是以電子郵箱為注冊依據的。記著我們自己的電子郵件地址，可以在網絡上通行。

獲得電子郵件地址后，就可以給對方發送電子郵件。同樣，我們可以為相對應的電子郵件地址設置白名單或者黑名單。進入白名單的電子郵件地址，對方發出的所有電子郵件，可以直接投遞到自己的收件箱中；設置為黑名單的電子郵件地址，所有發送的郵件都不會進入自己的收件箱中。

同樣可以通過電子郵件地址，給陌生人發送郵件。例如我們在名片、或者公司名冊上得到對方的電子郵件地址，就可以向對方發送郵件。郵件內容宜正式、端莊、簡明、禮貌。

列舉幾種電子郵箱的格式：

1、QQ郵箱：QQ號（數字）@qq.com。

2、163郵箱：用戶名@163.com。

3、126郵箱：用戶名@126.com。

4、139郵箱：用戶名@139.com。

5、搜狐郵箱：用戶名@sohu.com。

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