撰寫電子郵件時，內容應清晰、禮貌且直接相關于郵件的目的。以下是一個基本電子郵件模板，以及針對不同情境的具體示例：

基本電子郵件模板

主題：簡短描述郵件內容或目的

收件人：電子郵件地址

抄送/密送（如適用）：其他需要知曉此郵件但非主要收件人的地址

正文：

1. 問候：使用適當的稱呼，如“親愛的[收件人姓名]”，或“尊敬的[職位/稱謂]”。
2. 自我介紹（如首次聯系）：簡短說明你的身份和與收件人的關系或聯系背景。
3. 郵件目的：明確說明郵件的主要目的或請求。
4. 詳細信息：根據需要提供具體的背景信息、數據、建議或要求。
5. 行動呼吁：明確你希望收件人采取的行動，如回復、確認、提供信息等。
6. 結束語：禮貌地結束郵件，可以表示感謝或期待回復。
7. 簽名：包括你的全名、職位（如適用）、聯系方式（通常至少包括郵箱地址）以及可能的公司/組織名稱。

以上是一些電子郵件內容的主要格式。

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