一、備案前準備
- 準備核心材料
- 主體信息:
- 企業營業執照副本(原件彩色掃描件,需加蓋公章,確保顯示公司名稱、注冊號、法定代表人信息)。
- 法定代表人身份證(正反面彩色掃描件,需在有效期內)。
- 網站負責人身份證(正反面彩色掃描件,可與法定代表人為同一人)。
- 授權書(如非法定代表人辦理,需提供加蓋公章的授權書,明確授權事項及代理人身份)。
- 網站信息:
- 域名證書(需完成實名認證,且實名信息入庫管局后申請備案,一般需等待3天左右)。
- 網站備案信息表(填寫網站名稱、域名、服務內容等)。
- 網站首頁截圖(證明內容合規性)。
- 其他材料:
- 網站負責人幕布照片(需在指定背景幕布前拍攝,上半身清晰,無帽子口罩)。
- 網站真實性核驗單(需網站負責人簽字并加蓋公章)。
- 信息源入網安全書(網站負責人簽字并加蓋公章)。
- 公安備案告知責任書(網站負責人簽字并加蓋公章)。
- 特殊行業許可證(如教育、醫療等需提供相關前置審批文件)。
- 主體信息:
二、備案流程
- 登錄網站接入服務商備案系統
- 在接入服務商備案系統或全國互聯網安全管理服務平臺注冊賬號,填寫真實信息。
- 錄入備案信息
- 企業信息:填寫企業全稱、工商注冊號、法定代表人信息等。
- 網站信息:填寫網站名稱、域名、服務內容(需與營業執照經營范圍一致)。
- 接入信息:填寫接入服務商名稱、接入方式、服務器放置地點、網站IP地址等。
- 上傳材料
- 按系統要求上傳準備好的掃描件或照片,確保材料清晰、完整。
- 真實性核驗
- 當面核驗:部分接入服務商要求網站負責人攜帶原件到指定地點核驗,采集照片并填寫核驗單。
- 線上核驗:部分地區支持人臉識別等線上方式完成核驗。
- 提交審核
- 確認信息無誤后提交備案申請,接入服務商進行初審(1-3個工作日),初審通過后提交至當地通信管理局。
- 審核與公示
- 通信管理局審核時間為1-20個工作日,審核通過后生成備案號,并在工信部網站公示。
- 審核不通過時,需根據反饋修改信息或補充材料后重新提交。
三、備案后操作
- 下載備案號
- 登錄備案系統,下載備案號及備案圖標,粘貼至網站底部。
- 公安備案
- 在全國互聯網安全管理服務平臺(https://beian.mps.gov.cn)完成公安備案,獲取公安備案號。
- 信息變更處理
- 若備案信息變更(如企業名稱、法定代表人、網站負責人等),需及時登錄備案系統進行變更備案操作。
四、注意事項
- 材料真實性
- 所有材料需真實、有效,掃描件或照片需清晰可辨,避免因材料問題導致審核失敗。
- 域名與服務器要求
- 域名需完成實名認證,且所有人信息與備案主體一致。
- 服務器需位于中國內地,云服務器需確認支持備案服務。
- 網站名稱規范
- 名稱不能為域名、英文、姓名、數字或三個字以下,且不得與已備案經營性網站名稱重復。
- 審核期間網站狀態
- 備案審核期間建議關閉網站訪問,以加快審核速度。
- 備案號公示
- 備案成功后,需在網站底部公示備案號,并鏈接至工信部備案系統。
五、常見問題解決
- 域名未實名認證
- 完成域名實名認證,并等待3天左右使實名信息入庫管局。
- 服務器不支持備案
- 聯系云服務商確認服務器類型及備案服務碼數量,或更換支持備案的服務器。
- 審核不通過
- 仔細查看審核反饋,針對性修改信息(如填寫錯誤、材料不全)后重新提交。
- 備案號遺失
- 聯系接入服務商申請補辦備案號。

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