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阿里企業郵箱使用手冊

阿里企業郵箱使用手冊,?阿里企業郵箱提供管理員功能,用于管理域下的賬號。具體常見操作,請參考如下說明:

? ? 如何新建郵箱賬號?
? ? 1、使用管理員postmaster登錄企業郵箱,默認進入“域管理首頁”后點擊進入“域賬號管理”—“員工賬號管理”,然后點擊“新建賬戶”進入創建賬戶頁面。
? ? 2、填寫員工姓名和郵箱賬號,選擇員工所屬部門,設置對外收發郵件是否限制,并且可對此新建賬戶設置設置是否開啟客戶端的POP3/IMAP/SMTP服務,以及“能否在通訊錄共享”此員工賬號地址。
? ? 3、最后設置并確認初始密碼,確定即可創建成功。
? ? 如何刪除郵箱賬號?
? ? 1、使用管理員postmaster登錄企業郵箱,默認進入“域管理首頁”后點擊進入“域賬號管理”—“員工賬號管理”,在賬號列表中勾選需要刪除的員工賬號,再點擊頁面上方導航中的“刪除”按扭即可刪除。
? ? 注:刪除員工賬號不可逆,刪除后無法恢復,因此請確認無誤及數據備份后再進行刪除。
? ? 公司員工比較多,如何批量導入/導出員工賬號?
? ? 如果公司員工比較多,單個創建員工郵箱賬號比較耗時,可采用批量導入的方法批量建立員工賬號。
? ? 1、使用管理員postmaster登錄企業郵箱,默認進入“域管理首頁”后點擊進入“域賬號管理”—“員工賬號管理”,點擊“導入導出”按鈕,選擇“導入”。
? ? 2、批量導入賬號時文件需使用.csv格式,詳情也可見域管導入說明。
? ? 最好是下載格式模板,把相關成員信息復制到CSV模板中,進行調整,
? ? 之后將編輯好的csv文件上傳至服務器后點擊“確定”,文件中定義好的員工賬號即可創建完畢。
? ? 導入過程需要注意的事項如下:
? ? 1. 請使用Excel創建一個csv文件,格式如下:
? ? 2. 導入內容:姓名(必填)、郵箱賬號(必填)、工號、郵箱密碼、部門、分機號、職務、手機、郵箱容量(M)。
? ? 3. 密碼格式:密碼長度8-64位,須同時包含大寫字母、小寫字母、數字、特殊字符中的任意三種。如果密碼列為空,則使用系統默認密碼,默認密碼為:Hello1234(首字母H大寫)。
? ? 4. 部門創建:帳號導入過程,可批量創建多級子部門,子部門層級創建關系,需要按照A/B/C的格式填寫部門(如:云郵箱/開發/開發工程師),相關人員批量創建到指定部門。
? ? 5.若導入的帳號需要在主部門(一級部門下面)導入的CSV表格中,部門一欄為空即可。
? ? 6.導入過程會有導入進度展示,并會把有問題無法導入的帳號羅列到帳號展示清單里面。
? ? 7.提醒若帳號超過3000以上的,建議分批次進行導入,可提升導入的速度與成功率。
? ? 8.若部門數過多,需要異步任務處理,需要等待后臺處理。
? ? 如何暫停員工賬號?
? ? 1、使用管理員postmaster登錄企業郵箱,默認進入“域管理首頁”后點擊進入“域賬號管理”—“員工賬號管理”。
? ? 2、在賬號列表中勾選需要暫停的郵箱,點擊頁面上方導航中的“操作”按鈕,再選擇“凍結”選項即可暫停該員工賬號。
? ? 反之,如果需要再啟用凍結的賬號,選中后點擊“開啟”即可。
? ? 員工忘記郵箱密碼,如何重置?
? ? 1、使用管理員postmaster登錄企業郵箱,默認進入“域管理首頁”后點擊“域賬號管理”后點擊“員工賬號管理”,點擊員工姓名,進入編輯賬戶頁面。
? ? 2、勾選“重置密碼”后輸入新密碼確定即可重置成功。
? ? 如何禁止員工賬號對外域收發郵件?
? ? 1、對于新建立的員工賬號,可在新建賬號時直接將外域發信/收信選為“禁止”。
? ? 2、對于已建立的員工賬號,可在“員工賬號管理”中找到此郵箱,點擊“員工姓名”進入編輯賬戶頁面,將外域發信/收信選為“禁止”確定即可。如下圖:
? ? 員工賬號能否不在公司通訊錄中顯示?
? ? 1、使用管理員postmaster登錄企業郵箱,默認進入“域管理首頁”后點擊進入“域賬號管理”—“員工賬號管理”。點擊此郵箱的用戶名進入編輯賬戶頁面,在“能否在通訊錄共享”中選擇“不共享”即可。
? ? 什么是域別名,最多支持幾個?
? ? 域別名,即域名的別名,允許將多個郵箱域名綁定在一個郵箱中,一同使用。
? ? 企業云郵箱最多可設置5個域別名作為企業郵箱的后綴。
? ? 例如,您使用test.com開通了郵局產品,可把本公司下另外的郵箱域名test001.cn做為test.com的域別名也綁定到這個郵箱中。設置成功后,公司某員工的郵箱是yyx@test.com,如果用戶將郵件發送到了yyx@test001.com,也同樣能收到。
? ? 設置方法:
? ? 1、使用管理員postmaster登錄企業郵箱,默認進入“域管理首頁”后點擊進入“域賬號管理”—“別名管理”。
? ? 2、MX解析記錄指向圖中郵箱服務器名,待解析生效后輸入域名,點擊添加即可設置成功。
? ? 什么是郵箱別名,最多支持幾個?
? ? 別名,也稱規范名字,允許將多個名字映射到同一個產品(最多支持5個)上,一同使用。
? ? 如:您的郵箱名字是yunyouxiang@abc.com,如果您想針對不同客戶,使用不同的別名發郵件,您可以將別名設置為yyx@abc.com、yyx01@abc.com等等。發件人將郵件發送到這幾個信箱中的哪個,您都可以收到。
? ? 嚴格來說,郵件最終到達的還是最初的郵箱:yunyouxiang@abc.com,只是員工可以根據不同收件人使用不同別名郵箱發郵件,收件人也會看到不同的郵箱地址。
? ? 設置方法:
? ? 1、使用管理員postmaster登錄阿里企業郵箱,默認進入“域管理首頁”后點擊進入“域賬號管理”—“別名管理”,在“郵箱別名”中輸入需要增加的郵箱用地址及所需要創建的郵箱別名。點擊“添加別名”后,系統會自動將別名添加,添加成功會在下方的“查找”區域展現。
? ? 云郵箱是否支持分級管理,如何設置?
? ? 所謂的分級管理是將管理員權限分隔,就是允許企業郵箱有多個
? ? 部門管理者,管轄的權限有所差別,能夠實現公司內部對郵箱的分級管理,分擔超級管理員職責。
? ? 企業云郵箱分級管理員可以實現對管理員功能的權限分配,即可以指定某些部門以及部門下人員的管理(刪除、添加帳號,移動,重命名),也可分配某幾項功能權限給分級管理員進功能的調整。
? ? 設置方法:
? ? 1、使用管理員postmaster登錄企業郵箱,默認進入“域管理首頁”后點擊進入“域賬號管理”中的“分級管理員”,點擊“添加分級管理員”。
? ? 2、指定賬號后在“選擇管理權限”中勾選該賬號所擁有的權限,保存即可。
? ? 分級管理員職責:
? ? 可管理部門人員的帳號創建、刪除,部門間的移動,帳號密碼重置,設置帳號外域收發信權限,帳號客戶端使用等權限設置;部門的權限處理(移動到其它部門,新建子部門,重命名,刪除部門,隱藏部門)

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